Зустріч, яку очолили владики Степан Меньок і Максим Рябуха, відбулася у приміщенні «Карітасу-Донецька» у м. Дніпрі. Серед учасників були присутні священнослужителі Донецького екзархату та представники монашества.

На зборах підбили підсумки минулого року, ознайомили з останніми декретами та розпорядженнями, привітали з висвяченням єпископа-помічника Максима й обговорили зміни в парафіях унаслідок війни. Отці представили архиєреям усі напрями своєї діяльності: пасторальний, капеланський, харитативний та волонтерський. Також одним з основних питань на порядку денному була подальша діяльність і розвиток екзархату з урахуванням нових проблем та потреб.

На закінчення зустрічі у присутності владики Степана, екзарха Донецького, та єпископа-помічника Максима кожен священник мав можливість поставити запитання, яке його турбувало, та знайти шлях його вирішення спільно зі співбратами.

Відразу після зборів Донецького екзархату владика Максим Рябуха освятив соціальне кафе при парафії Святого Миколая Чудотворця в м. Дніпрі, настоятелем якої є о. Василь Пантелюк.